Domande frequenti: Nuovo Outlook | Foschia in linea

Dopo un lungo periodo di annunci e test nei vari canali interni Microsoft, il nuovo Outlook è ora disponibile per quasi tutti gli utenti Windows e macOS. Tuttavia, le solite comunicazioni incomplete e spesso fuorvianti di Microsoft, nonché la gestione alquanto discutibile dei dati di accesso da parte del programma, hanno sollevato molte domande. Abbiamo raccolto le risposte più importanti.

annuncio

Quali sono le nuove aspettative?

Come il modello Microsoft Office a cui dà il nome, il nuovo Outlook è un programma combinato di posta elettronica, calendario e indirizzi. In Windows 10 o versioni successive, sostituisce le app separate Posta, Calendario e Contatti. Questi però si basavano sul framework UWP (Universal Windows Platform), che Microsoft ha interrotto, mentre il nuovo Outlook si basa su WebView2, cioè la base del browser web. Si punta soprattutto a unificare l’interfaccia utente in Windows, macOS e nel browser web. Il nuovo Outlook è offerto a tutti gli utenti Windows e macOS, ma è ancora in fase di sviluppo e non è affatto finito.

Di dove sei?

Come posso ottenere il nuovo Outlook?

Il nuovo Outlook dovrebbe essere configurato automaticamente in Windows 11 23H2. Altrimenti, in (Office) Outlook per Windows e macOS e nell’app Windows Mail, troverai un interruttore in alto chiamato “Il nuovo Outlook”. Se lo attivi, il nuovo Outlook verrà aperto o scaricato inizialmente. Se manca questa opzione, puoi anche installare il nuovo Outlook da Microsoft Store. Non preoccuparti: non succederà nulla all’Outlook “classico” installato o alle applicazioni Windows Mail, Calendario e Contatti. Rimangono attivi e perfettamente funzionanti in parallelo.

Gratuito

Il nuovo Outlook costa qualcosa?

No, come le app precedenti, il nuovo Outlook fa parte dell’installazione di Windows ed è quindi gratuito. Fondamentalmente non è necessario un abbonamento a Microsoft 365 o una licenza individuale di MS Office.

Scambio all’interno della struttura

Utilizziamo un server Exchange interno all’azienda. È supportato dal nuovo Outlook?

Non ancora. Microsoft promette di supportare i suoi server Exchange nel nuovo Outlook sia su Windows che su macOS a partire da luglio 2024.

Non esiste alternativa a Office Outlook

Cosa succede al mio Outlook classico della suite Office?

Microsoft ha creato ancora una volta molta confusione chiamandolo semplicemente il “nuovo Outlook”, simile alle diverse varianti e versioni di Teams. Il nome “Il nuovo Outlook” dà l’impressione che il solito Outlook della suite Office o l’abbonamento MS 365 sia stato sostituito dal nuovo Outlook.

Questo non è il caso. In effetti, il nuovo Outlook è attualmente destinato solo a sostituire le app UWP di Windows, come posta, calendario e contatti. A lungo termine Microsoft potrebbe pensare di sostituire il classico Office Outlook. Sebbene la stessa Microsoft non abbia commentato una tempistica, molti esperti ritengono che ciò non avverrà prima del 2025. Considerato lo stato attuale dello sviluppo e le questioni relative alla protezione dei dati aperti (vedi L’ultima domanda in queste FAQ) e diverse esperienze pregresse, condividiamo tale valutazione.

Componenti aggiuntivi di Outlook

I componenti aggiuntivi di Office Outlook funzionano anche nel nuovo Outlook?

Forse. Ciò dipende dall’infrastruttura del componente aggiuntivo in questione. Oltre ai nuovi componenti aggiuntivi basati su tecnologie web, molti dei cosiddetti componenti aggiuntivi COM vengono eseguiti anche nel classico Outlook per Windows. Questo sta per Component Object Model ed è uno standard per la comunicazione tra applicazioni risalente a Windows 3.1. Il nuovo Outlook non supporta più i componenti aggiuntivi COM. Microsoft non cambierà neanche questo, poiché la società iHa spiegato in un post sul blog sull’argomento. Lì troverai anche gli elenchi di molti dei componenti aggiuntivi interessati, ma non tutti.

Molti componenti aggiuntivi di Microsoft diventeranno obsoleti con il nuovo Outlook perché la loro funzionalità è integrata nel client. Altri sono già stati sostituiti da componenti aggiuntivi web. I componenti aggiuntivi di terze parti, ad esempio di programmi PDF o soluzioni aziendali programmate individualmente, sono più problematici. Microsoft ritiene che i fornitori di componenti aggiuntivi abbiano il dovere di aggiornare le versioni Web delle estensioni. È possibile trovare una panoramica dei componenti aggiuntivi COM installati e attivi in ​​Outlook per Windows in File/Opzioni/Componenti aggiuntivi.

Periodo di tolleranza per le app UWP

Le app Posta, Calendario e Contatti scompariranno?

Secondo Microsoft, i nuovi dispositivi con Windows 11 verranno forniti con il nuovo Outlook invece che con le app legacy a partire dall’inizio del 2024. Le installazioni esistenti ricevono il software tramite Windows Update, sebbene le app UWP legacy non vengano attualmente rimosse. Ciò potrebbe cambiare, ma secondo Microsoft dovrebbe essere possibile reinstallare le app di posta e di calendario legacy dal Microsoft Store entro la fine del 2024.

Posta in arrivo condivisa

Esiste una casella di posta condivisa per più account di posta nel nuovo Outlook per Windows come in macOS?

Non c’è ancora alcuna indicazione che Microsoft abbia intenzione di installare una cartella di posta in arrivo condivisa (Posta in arrivo unificata) anche per le versioni Windows. Tuttavia, non si può escludere che ciò accada prima o poi; Microsoft non annuncia tutti gli aggiornamenti delle funzionalità.

Lavori in corso

Come e dove posso sapere quali funzionalità avrà il nuovo Outlook e quando?

Esclude Tabella di marcia ufficialeMicrosoft elenca solo in modo incompleto i piani di sviluppo per Outlook, ma fornisce anche… Articolo del blog pubblicato di recente Lo ha rivelato la direttrice del programma Microsoft Caitlin Hart. Qui vengono elencate circa due dozzine di funzionalità che Outlook riceverà nei prossimi dodici mesi, incluso il supporto offline, gli account POP3 e il supporto per i file PST.

Torna al vecchio Outlook

Non mi piacciono le nuove aspettative. Come posso riattivare quello vecchio?

Non è necessario fare nulla su Windows. Continua a utilizzare il vecchio client Outlook che è ancora lì e ignora quello nuovo. Non succederà nient’altro se disattivi il tasto di scorrimento “Nuovo Outlook” che è proprio lì nel nuovo Outlook. Il nuovo client rimane installato, ma non dovrebbe causare ulteriori problemi. È possibile rimuovere l’icona sulla barra delle applicazioni e il logo di Outlook con l’etichetta “Nuovo” facendo clic con il pulsante destro del mouse e “Scollega dalla barra delle applicazioni”. In macOS, fai clic sulla voce “Nuovo Outlook” nell’elenco a discesa “Microsoft Outlook” per rimuovere il segno di spunta accanto ad essa e passare alla versione precedente.

Nuovo Outlook e protezione dei dati

È vero che il nuovo Outlook mi spia?

Puoi metterla in questo modo, o come Microsoft: il nuovo Outlook sincronizza tutti i tuoi account di posta con i propri server. Tramite il server Microsoft vengono inoltrati non solo l’intero contenuto del messaggio, ma anche i relativi dati di accesso (nome utente e password). Ciò è dovuto alla sua tecnologia di base come mittente webmail e, secondo Microsoft, viene utilizzato principalmente per aggiungere funzionalità utili che mancano, ad esempio, in IMAP o Gmail. Puoi trovare maggiori informazioni su questo argomento esplosivo in alcuni degli articoli che abbiamo pubblicato online su heise e in C Edizione n. 28/2023.

Attualmente sconsigliamo l’utilizzo del nuovo Outlook, soprattutto agli utenti di account di posta elettronica non Microsoft che danno valore alla protezione dei dati e alla privacy. Riteniamo meno importante il collegamento ad account Microsoft (Hotmail, outlook.com, live.de, Exchange Online), poiché i relativi contenuti e dati di accesso sono già di proprietà di Microsoft.

Ogni 14 giorni la più grande redazione IT della Germania vi offre consigli attuali, rapporti importanti, test completi e rapporti approfonditi su sicurezza IT, protezione dei dati, sviluppo hardware e software, applicazioni, casa intelligente e molto altro ancora. Il giornalismo indipendente è l’essenza stessa di C’T.

(Ma)